kb体育官网app下载公司办公用品管理制度10篇（一）目的.为规范办公用品的管理，特制订本制度。（二）办公用品种类本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。2、管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名**日期戳、计算机、印泥、打印台等。工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。（三）办公用品的管理办法1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。2、消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用*均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。3、领用管理基准（如碳素笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。4、管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。5、管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。6、办公用品的申请应于每周日前由各部门提出“办公用品申请单”，交采购部统一采购。7、办公用品严禁取回家私用。8、印刷品（如信纸、信封、表格、手册。）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。公司办公用品管理制度（一）目的为规范办公用品的.管理，特制订本制度。（二）办公用品种类本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。2、管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名**日期戳、计算机、印泥、打印台等。工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。（三）办公用品的管理办法1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。2、消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用*均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。3、领用管理基准（如碳素笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。4、管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。5、管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。6、办公用品的申请应于每周日前由各部门提出“办公用品申请单”，交采购部统一采购。7、办公用品严禁取回家私用。8、印刷品（如信纸、信封、表格、手册。）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。公司办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）。第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董第四步：董事长签核；第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。公司办公用品管理制度一、办公用品管理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。二、办公用品借支条例１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格KB体育官网APP。５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代化办公方式，特制定本制度。一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品。1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、汽车等;2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、胶棒、钉书钉、墨盒、A4纸、白板笔等。二、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部门、物品采购人及内勤人员共同对办公用品进行验收，行政部负责登记入库;2、对不符合要求的，由该物品采购人负责办理调换或退货手续。三、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》，注明物品领用日期、品名、数量、领用人以及所在部门，待填写完整无误后，方可领取;2、为了降低资金成本，按照“物尽其用”的原则，办公用品需根据实际情况进行按需领取; 3、办公用品领用、使用要执行以旧换新制度，做到勤俭节约，反对铺 张浪费。 四、办公室用品归还 1、公司各部门归还办公用品须填写《办公用品归还登记表》，注明办 公归还日期、归还品名、数量、所在部门并确认签字，待填写完整无误后， 由内勤人员进行核对KB体育官网APP，方可归还; 2、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月 内离职，须将其所领取的办公用品归还。 五、办公设备管理 1、公司各部门所需的办公设备(电脑、传真机KB体育官网APP、电话机、桌、椅等)由 行政部统一购买。 2、要求各部门将所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关 领导签字确认后，交予行政部门进行合理采购。 六、办公用品的维护 1、凡领取办公用品的所有本公司员工，将遵循着“谁使用谁负责”的原 则，请爱护并保管好公司的财物。 2、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私 用(部分消耗性物品除外，如：笔记本、中性笔)，如发现挪作私用的罚款 200 元/次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人应按照该物品市场 价进行赔偿。 3、员工离职时应由该部门负责人与行政部门合作对其办公用品(消耗 品除外)进行检查，若有损坏的，从其当月应发工资中按该物品市场价扣除 相应金额，并重新交回行政部门再做发放。 4、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品由该部门员工共同负责看 管使用，人为因素丢失或损坏，由该部门负责人进行相应处理。 鑫尚投资管理有限公司 行政部 公司办公用品管理制度 一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回 形针、大头针、装钉针、稿纸。 2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记 本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、 标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、 印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘。 3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类 表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u 二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。 三、申购和采购： 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品 和特批品由使用部门（人）提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批 品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申 购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 四、管理和发放： 1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的 费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根 据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报《办 公用品使用情况汇总表》。 3、各部门应指定专人领取办公用品。